PROYECTO CURRICULAR

PROYECTO CURRICULAR

DISEÑO DE UN  SERVICIO DE INFORMACIÓN  DIGITAL PARA EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y MAPOTECA

DE LA ESCUELA DE GEOGRAFÍA DE LA UCV

FECHA TÉCNICA

1.     Presentación y descripción  del proyecto

Las unidades de información han experimentado cambios vertiginosos en las últimas décadas y ello se debe al avance de la tecnología y a la necesidad de información en el mundo actual, además, se han convertido en el centro del acceso a la información que recoge, estructura, canaliza y produce información, estos son procesos que las obligan a redefinir su identidad, competencias, e incluso, las llevan a modificar el modelo tradicional sobre el cual han sustentado su funcionamiento.

Asimismo, la creciente importancia en el manejo de la información y el surgimiento de nuevos soportes del conocimiento, son exigencias actuales que precisan de un cambio de los servicios que ofrecen con el fin de actualizar los servicios y procesos técnicos ligados a la información.

     

El centro de documentación y mapoteca de la escuela de Geografía de la UCV, es un centro especializado en información cartográfica, creado para el resguardo, conservación y ordenamiento de documentos referidos al área gráfica, constituidos fundamentalmente por mapas, planos, atlas, cartas y mapamundis, que son de interés para profesores, estudiantes, organizaciones y todo el interesado en investigar en aspectos relacionados con la cartografía. Allí se encuentran documentos cartográficos con información de interés para investigadores, profesores, estudiantes y organizaciones relacionadas con el área cartográfica y catastro.

1.1.    Nombre del Proyecto: Creación de un sistema de información digital para el procesamiento de la información geográfica en el Centro Documentación y Mapoteca de la escuela de Geografía de la UCV

1.2.    Ubicación: El Proyecto está ubicado en la Escuela de Geografía, Facultad de Humanidades y Educación de la Universidad Central de Venezuela, al final del pasillo del ala norte, piso 1.

1.3.    Espacio físico: El Centro de Documentación y Mapoteca de la Escuela de Geografía, tiene un espacio físico propio donde ofrece el servicio.

1.4.    Responsable del Proyecto: Prof. Andrés Blanco - Profesora Marlenis Primera

1.5.    Historia del Centro de Documentación y Mapoteca de la Escuela de Geografía de la Facultad de Humanidades de la UCV, está ligada a la creación de la Escuela, desde 1950, cuando es fundada por iniciativa de la Profesora Mercedes Fermín, la cual fue concebida y organizada para ofrecer a profesores, investigadores, estudiantes de pregrado, y a todo usuario interesado en consultar su acervo, todo el apoyo informativo sobre los documentos que allí se encuentran; la profesora le imprimió su visión progresista, de allí, surge su idea y organiza la Mapoteca especializada en información cartográfica.

1.6.    Necesidad detectada: El servicio de esta unidad de información, a lo largo de los años, se ha venido deteriorando progresivamente, debido a que todos los procesos técnicos se hacen de forma manual, adolece de un servicio digital, esto ha traído como consecuencia, el deterioro de la colección, lentitud en los trámites para la consulta y elaboración de las estadísticas, así como desactualización del acervo documental, situación que la coloca al margen de las innovaciones que se han hecho en este ámbito a nivel mundial, por tanto, es necesario adaptarla a los cambios a nivel social, tecnológico y cultural que han hecho hoy a nivel mundial.

2.- Departamento adscrito   

          Esta Unidad de Información está adscrita al Departamento de Cartografía, y depende administrativamente de la Dirección de la Escuela de Geografía.

3.- Población beneficiada

      Beneficiarios directos: Toda la comunidad de la escuela de Geografía y estudiantes, docentes e investigadores del Técnico Superior (TSU) en Catastro, ambas de la UCV.

        Beneficiarios indirectos: Toda persona interesada en consultar el  acervo del Centro de Documentación y Mapoteca.

4. Tiempo de ejecución: Ocho (8) meses. Desde febrero 2019 hasta    septiembre 2019.

5.- Recursos:

 Humanos: Un (1) Bibliotecólogo MT

Dos Pasantes  Uno de Geografía. Uno de Bibliotecología)

Un técnico en Informática (FHE)

Técnicos: Tres (3) computadoras (Ya se tienen)

Una (1) Impresora (Ya se tiene)

Un Servidor (Ya existe en la Facultad FHE)

6.  Finalidad del Proyecto

La finalidad apunta fundamentalmente a automatización  del servicio que ofrece esta unidad de información, que apoye los procesos de enseñanza y aprendizaje, donde se propone crear un sistema de información geográfica, a través de un software para que los estudiantes, profesores e investigadores interesados en esta área, puedan consultar el catálogo de manera digital Asimismo, la comunidad educativa de esta escuela pueda acceder, consultar y solicitar el catálogo automatizado de este tipo de información especializada en tiempo real, desde cualquier biblioteca de la universidad, incluso, fuera de ella, desde espacios remotos, eliminando las barreras geográficas y temporales, lo que permitirá un avance en la forma de ubicar procesos de búsqueda, selección, utilización y difusión de la información para cumplir con sus asignaciones e investigaciones.

 Una base de datos es un conjunto de información almacenada de manera automatizada y organizada por registros y campos que permite recuperar cualquier tipo de información: referencias, documentos textuales, imágenes, la mayoría de las bases de datos contienen referencias, organizan y estructuran la información con el objetivo de facilitar su recuperación (Sánchez y Vega, 2002).

Asimismo, permitirá cumplir con los procesos técnicos de clasificación y catalogación al tener la colección registrada en un formato digital, lo que la preserva la destrucción y deterioro de la colección por el constante uso manual que se hace actualmente, además, de tener la posibilidad de cumplir con los procesos de selección y adquisición, y de compartir información cartográfica con otras instituciones, todo ello en beneficio de los estudiantes, profesores e investigadores de esta Escuela, quienes son sus usuarios potenciales.

7.-  Justificación

Este proyecto se justifica por cuanto contribuye, en gran medida, a la automatización del servicio que ofrece este centro, lo cual busca generar cambios en la forma de acceder a la información con el apoyo de la tecnología, ya que los documentos cartográficos constituyen una fuente de información de primer orden para los estudiantes de la carrera de Geografía y del TSU en Catastro, igualmente, a través de la participación, se crea una forma emergente que integra la actividad académica con los estudiantes, docentes y administrativos, es decir,  con el colectivo para la creación de efectos positivos mediante la automatización del servicio, lo que genera un impacto favorable que apoya la formación de los estudiantes de Geográfica y del TSU en Catastro.

Este proyecto es de relevada importancia, porque permite que se genere el compromiso por mejorar la enseñanza y el aprendizaje considerando los aportes del proyecto, ya que requiere de todos los actores, de elementos y momentos sustentados en las capacidades, habilidades y destrezas que posibiliten las condiciones para la automatización del servicio para un eficiente manejo de la información con las bondades que brinda la tecnología, con ello se apoyan actividades académicas y la investigación en el ámbito de geografía y de catastro debido a que tendrán a su disposición información actualizada en tiempo real y de manera efectiva, beneficiando a todos los actores de esta comunidad educativa, estudiantes de pregrado, docentes e investigadores interesados en el área, qu tienen a su alcance y disposición para la consulta, el catálogo electrónico en línea de manera fácil y expedita.

Cabe destacar, que el área de estudio que comprende el estudiante del Técnico Superior

  en Catastro, se encuentra inmerso en un conjunto de ciencias y técnicas relacionadas con el campo de la generación de información territorial y conservación del catastro, específicamente, en los aspectos físicos, jurídicos y valorativo de los inmuebles de un determinado espacio geográfico, y con este proyecto, se apoya la generación de nuevos conocimientos necesarios para la práctica cartográfica y documental que requiere el estudiante de esta carrera ubicándose en el espacio urbano y rural.

8.- Costo – Presupuesto: El proyecto cuenta con el recurso humano,             técnico y logístico para su diseño e implementación

9.-    Objetivos del Proyecto

        Objetivo general

§ Diseñar un servicio de información digital para el Centro de Documentación y Mapoteca de la Escuela de Geografía de la UCV, a efectos de promover un ambiente de enseñanza y aprendizaje, acorde con la producción y reproducción de conocimientos que contribuya a la formación de profesionales en la carrera de Geografía, así como en el TSU en Catastro, capaces de responder efectivamente a los retos que se presentan a diario en el mundo y contribuir con sus conocimientos al desarrollo del país en estas áreas.

Objetivos específicos

§  Diagnosticar la situación actual del Centro de Documentación y Mapoteca en cuanto a servicios que ofrece, recursos humanos y materiales, infraestructura tecnológica, espacio físico y seguridad.

§  Establecer los procesos técnicos para selección, evaluación,        clasificación, registro, descripción, y digitalización de los documentos            cartográficos.

§  Diseñar la base de datos con los campos y entidades que faciliten la     búsqueda y recuperación de información en el sistema.

§  Registrar en la base de datos la información de los documentos ya            seleccionados y clasificados.

§  Ejecutar el proyecto de información digital para el afianzamiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje en la carrera de Geografía y el TSU en Catastro

§  Evaluar el proyecto de automatización

9.    Factibilidad del Proyecto

§  Técnica: Se cuenta con el servidor de la Facultad, y con el técnico en informática que apoyará la creación de la base de datos, revisión, instalación y mantenimiento de la  Intranet, a través del sistema de información de la de la UCV (COA)

§  Financiera: en estos momentos, se cuenta con los recursos financieros dada la importancia que tiene este Centro De Documentación y Mapoteca para la comunidad educativa de esta escuela para poner en marcha el presente Proyecto.

§  Operativa: Están dadas las condiciones, el conocimiento y recurso humano para la automatización del servicio para poner operativa esta unidad de información.

10. Tendencia

             Con la realización e implementación de este proyecto se busca que el Centro de Documentación y Mapoteca apoye la investigación en el área de Geografía y del TSU en Catastro, en forma permanente para cumplir con la misión para la cual fue creada; la de satisfacer real y efectivamente las necesidades informacionales de los usuarios, apoyada en recursos humanos, tecnológicos, materiales, físicos y financieros para ofrecer un servicio acorde con los avances actuales.

11.- Alcance

          Lograr la automatización del servicio que ofrece esta unidad de información con la confluencia del talento humano,  y el respaldo de las tecnologías de la información y la comunicación que permitan implementar acciones efectivas orientadas a la gestión eficiente de este Centro.

12.- Prioridad

            Alta, debido a la desactualización de la colección, se reemplazarán los procesos manuales que actualmente se realizan, para crear nuevos procesos administrativos y técnicos que permitan gestionar, planificar y organizar con eficiencia, acciones tendientes a la automatización, procesamiento y diseminación de la información a través de las herramientas tecnológicas, que permitan actualizar los servicios que ofrece esta unidad de información.

13. Impacto del proyecto

            Para los estudiantes, docentes e investigadores y los usuarios en general, el impacto es positivo, debido al aporte significativo en cuanto al apoyo de las actividades curriculares, porque tendrán a su disposición, un servicio actualizado administrado con criterio de efectividad, innovación y eficiencia, con las ventajas que proporciona la tecnología, buscando colocar a esta unidad de información a la vanguardia, en estado de competitividad, con otras unidades de información especializadas en el área geográfica y de catastro.

14.- Planificación de actividades

	FEBR 20119	MARZO 2019	ABRIL 2019	MAYO 2019	JUNIO 2019	JULIO 2019	AGOST 2019	SEPT. 2019
ACTIVIDADES
Definición del ROYECTO (problema central y Objetivos)
FASE  I-- DIAGNÓSTICO
FASE II-- PLANIFICACIÓN
FASE III  --EJECUCIÓN
FASE IV-- EVALUACIÓN

15. Beneficios del proyecto (al final lo qué se logrará con la               ejecución del proyecto): 

§ Lograr un servicio automatizado con el apoyo de la comunidad de la escuela y la tecnología.

§ Procesamiento y sistematización de la información, para hacer  consultas al catálogo automatizado con la implementación de los motores de búsqueda.

§  Forma sencilla de búsqueda y recuperación de información así           como la distribución de los contenidos y la actualización            inmediata.

§  Automatización de préstamos con alta eficiencia identificando usuarios y documentos.

§  Generación automatizada de carnets y etiquetas de los             documentos.

§  Servicios disponibles a través del uso de la Intranet, los usuarios podrán hacer consultas a través de la red interna.

§  La automatización promoverá un servicio digital, ya que se eliminan o reemplazan muchos de los procesos manuales que actualmente se realizan

§  Apoyo a los procesos de enseñanza y aprendizaje, y las actividades de investigación en el área de geografía y de catastro

§  Emitir reportes mediante la aplicación del formato de documento RSS para publicar cualquier anuncio en el sitio Web sobre actividades, exhibiciones, promociones y  nuevos recursos.

§  Hacer exposiciones virtuales, para mostrar a través de Internet, la  colección , y se podrá tener cierta interacción con el usuario

§  Se facilitará el acceso online a mapas manuscritos o impresos de distintas épocas y regiones del mundo que forman parte de la colección.

§  Elaboración de reportes y estadísticas

§  Protección, control y resguardo del patrimonio documental.

§  Se mantendrá el orden de los documentos.

§  Aplicación de los procesos técnicos en forma digital 

§  Reducción de la pérdida de los documentos de la colección

§  Ofrecer un servicio cooperativo de acceso con la participación de otros  centros de información cartográficos para establecer relaciones de cooperación o de intercambio de documentos e información, esto con el objetivo de ampliar y actualizar la colección,

§  Acceso a la información por parte de los usuarios a través del correo electrónico.

§  Consulta y lectura de los documentos en formato digital.

§  Servicio de referencia a través del correo electrónico solicitado, incluso, desde la página WEB del Centro de Documentación y Mapoteca

§  Permitirá enviar información a cada estudiante, profesor o investigador, boletines, catálogos y/o listas de artículos relacionados con el área de geografía y catastro

16. Principios pedagógicos:

       ¿Qué tipo de aprendizaje queremos fomentar?

      En principio, el proyecto permitirá la exploración de nue­vas relaciones, prácticas y experiencias que originen un cambio en  la realidad referida a los procesos de enseñanza y aprendizaje, donde participan los integrantes de esta comunidad educativa dejando de lado el individualismo en pro del trabajo colectivo, en una interacción que se manifieste en aportes hacia el logro de los objetivos académicos trazados por la escuela.

Por tanto, el diseño del servicio de información digital en el Centro de Documentación y Mapoteca de la escuela de Geografía, debe ser una experiencia del aprendizaje como proceso, tanto para el estudiante que es consciente de lo que significa para él, deshacer las resistencias al placer de su participación en la construcción del conocimiento, como para el educador que cautiva para un saber y logra su función pedagógica al encantar y encantarse recíprocamente, hacer visible el gozo de estar colaborando en la unión inalterable entre los procesos vitales para el aprendizaje y la participación donde construye la realidad que se requiere

¿Cómo queremos que sean las relaciones entre docentes y alumnos(as)?

El propósito de las relaciones es que propicien un ambiente de motivación e implicación activa bajo la influencia directa y protagónica de todos los integrantes como agentes transformadores de esta realidad educativa, a través de sus opiniones, experiencias e interacciones, que lleven a la toma de decisiones compartidas para el diseño del servicio de información digital en esta escuela.

     

¿Cuál parte de nuestra realidad tiene que reflejarse en los contenidos que enseñamos?

Con la automatización del Centro de Documentación y Mapoteca, se busca promover la participación, donde cobre sentido la acción, relacionando el quehacer pedagógico con la teoría y la práctica en tres planos: que permita abordar la participación de actores de la comunidad educativa de esta escuela, desde un  proceso de formación, donde se den a conocer los planteamientos teóricos sobre los contenidos de los documentos que deben incluirse en la base de datos, vinculándolos con los objetivos de los programas de las asignaturas, de esta manera, el rol que asumen los docentes cobra sentido en esta experiencia con miras a fortalecer los procesos de investigación y reforzar la formación académica, orientada a la consolidación de una innovación educativa congruente con la misión de la escuela.

FUENTES CONSULTADAS

Ministerio Federal de Cooperación Económica y Desarrollo (BMZ) de Alemania. (2014). Guía práctica para elaborar proyectos curriculares. Una herramienta para que docentes en los centros educativos y Redes Educativas elaboren los Proyectos Curriculares de manera participativa. Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

Sánchez, M. y  Vega, J. (2002). Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales: tres entidades por definir. [Internet].  Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352002000600005 •

          [Citado: marzo 2019]